傾聴とは、コールセンターにおいて最も重要なコミュニケーションスキルであり、お客様との信頼関係を築くための重要なスキルのひとつです。
具体的な方法としては、
- お客様が話しやすい雰囲気を作り、お客様の話すペースに合わせて、じっくり聴くこと。
- お客様の状況を思いやりながら、ただ「聞く」のではなく相手の身になって「聴く」こと。
- 主観的な解釈(個人的な意見など)は避け、客観的に正確に聞き取る。
- 言葉の本質的な意味をくみとって聴くこと。
などがあげられます。
コールセンター用語集|「か」行|傾聴