杉山靖彦(著)/できるシリーズ編集部(著)
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本の詳細
何かをするために、パソコンを使うよりも手書きの方が早いと思ったことはありませんか? また、パソコンでやりたいことはあるのに、その操作に手間取ってしまって無駄な時間を取られていないでしょうか?
毎日の作業を楽にする方法は2つあります。
まずは、無駄な作業に気が付くことです。例えば、文字だけをコピーしたいのに書式もコピーされたとき、入力し直すか、書式を取り消す操作を実行するかで、作業の効率が大幅に変わります。
本書は、私がマイクロソフト勤務時代にOffice製品の製品責任者として身に付けた基礎知識を基に、会計事務所の開業以来、中小企業におけるビジネスにおいて蓄積してきた実務ノウハウを解説しています。
税理士になってからは、ありとあらゆる職業のビジネスマンから話を聞く機会が増えました。私がパソコン好きなのをいいことに「データが消えた!」「パソコンの動作が重い。」など、さまざまな相談を持ちかけてきます。
しかも、その操作が遠回りだということに疑いを持っていません。例えば、複数のウィンドウを1つ1つ閉じていたり、行方不明になったファイルを一から作り直したりしています。
もっと簡単な方法があることに気付いてほしい。そんな思いから、仕事でパソコンを使うときの「あるある」をまとめました。「あるある」と思った項目を読んでいくうちに、仕事に役立つ知識やスマートな操作術が身に付けられると思います。一般的なパソコンのノウハウ本では、実際に真似するとその作業に時間が取られ、仕事で生かしにくいことがあります。しかし、本書では「手間をかけずできる」「誰がしても同じ結果になる」をモットーに私が実践しているノウハウを紹介しています。
情報整理に関しては、特に手間をかけないことを勧めています。資料や情報は再利用し、共有することが大切です。しかし、中小企業における実務について見聞きすると、情報の再利用や検索が上手にできていない会社が多いと感じます。
さらに、仕事の効率化の最大の肝は「クラウド」の利用です。クラウドとは、インターネット上にデータを保存するオンラインサービスのことです。代表されるサービスには、ワンドライブ(OneDrive)やグーグルドライブ、ドロップボックス(Dropbox)などがあります。
「どこでも」「どの端末でも」利用できるクラウドを使いこなせると、あなたの仕事の生産性が必ず飛躍的にアップします。
「あるある」で解説したことを実践することで、誰でも手間をかけず簡単に、同じように情報整理ができます。さらに、どこででも、どの方法(端末)でも情報にアクセスできる環境を整えられれば、きっとあなたのパソコンは、仕事の強い味方となってくれるでしょう。
目次
はじめに
CHAPTER1 毎日の作業で楽をしたい人のためのあるある
- 001 ビジネスの相棒を大切にし無駄に気付くことが楽をする第一歩!
- 002 文字だけをコピーしたいのに、書式もコピーされてイライラ!
- 003 また別のファイルを開いてしまった
- 004 パソコンの画面を資料に使いたい
- 005 退席中にパソコンの画面を見られたくない
- 006 ウェブページの閲覧履歴を他人に見られた
- 007 メールやニュースを素早くチェックしたい
- 008 パソコンが遅くなった気がする
- 009 パソコンの動作が何か不安定なんですケド
- 010 ノートパソコンがやたら熱いけど、このままで大丈夫?
- 011 パソコンが汚いような気がする
- 012 外出先で仕事中。もうすぐバッテリーが切れそうです!
- Column 海外でパソコンを使うなら
CHAPTER2 仕事を早く終わらせたい人のためのあるある
次はこうする!操作のパターンを作り迷う時間をカット
- 012 複数のウィンドウでぐちゃぐちゃ!必要なウィンドウだけを表示したい
- 013 ウィンドウをキレイに並べて作業したい
- 014 インターネットで検索しても知りたいことがでてこない‥‥
- 015 アプリが起動できなくてイライラ
- 016 作成したはずのファイルが見つからない
- 017 読み方が分からないから漢字を入力できない‥‥
- 018 取引先の部署名が長すぎる!
- 019 パソコンの電源をオフにするのが面倒です
- 020 仕事の続きを自宅でやりたい
- 021 ショートカットキーって便利なの? 使った方がいいのかな
- Column 内緒の会話で入力が上達?
CHAPTER3 さすがと思わせるメール術を知りたい人のためのあるある
できるビジネスマンはメールが上手!
- 022 メールを書いただけでもうランチの時間
- 023 あて先に「様」を付けないと感じ悪いかな?
- 024 「サブジェクトがない」と上司に叱られた
- 025 メールの署名って、これでいいのかな? 正解が分からない
- 026 メールをうまく整理できない
- 027 複数のファイルをそのままメールに添付
- 028 メールでファイルを送信できないみたい
- 029 間違った相手に重要なファイルを送ってしまった
- 030 過去のメールって削除してもいいの?
- 031 ウェブページからコピーした文字に太字や色が設定されている
- 032 リンクが長すぎてうまく貼り付けられない
- Column TOとCC、BCCを使いこなそう
CHAPTER4 仕事のミスを減らしたい人のためのあるある
ミスは誰にもある! 知っておくと役立つトラブル回避とリカバリー
- 033 大切なファイルを上書きしてしまった!
- 034 大切なファイルがどこかに移動! 元に戻したい
- 035 エクセルが固まってしまった! まだ保存していないのに〜
- 036 アプリの強制終了ができない、シャットダウンもできない!
- 037 クラウドって大丈夫なの?
- 038 必要なデータを持ってくるのを忘れてしまった!
- 039 ウィルス対策ソフトの期限切れメッセージが出た!
- 040 外出先でネットにつながらない!
- 041 肝心なところで名刺が切れた!
- 042 とにかくバックアップが面倒
- 043 サーバーのデータを誤って捨ててしまった!
- 044 SNSで失敗したくない
- 045 マウスやキーボードの調子が悪いみたい‥‥
- Column 高解像化の弊害
CHAPTER5 情報をスッキリ整理したい人のためのあるある
情報の整理は意外と簡単 手間をかけない方法を探そう
- 046 デスクトップがアイコンだらけ‥‥片付けは苦手なんです
- 047 スマホとパソコンの両方に連絡先を登録するのが面倒
- 048 紙にメモを残すのがやめられない
- 049 紙の資料を整理できない。机の周りはいつも山積み‥‥
- 050 もらったばかりの名刺が見つからない‥‥
- 051 スマホで撮った写真や動画をパソコンに取り込むのが面倒
- 052 同じパスワードを使い回している
- 053 スケジュールはスマホのカレンダーで管理してます
- 054 印刷時に紙を節約する方法が分からない
- 055 ネットで見た情報を話したら、知り合いにばかにされた
- Column パソコン乗り換え術
CHAPTER6 仕事の成果を出したい人のためのあるある
パソコンを使いこなすことが目的ではない
- 056 いいアイデアが浮かばない
- 057 自分が作った資料はなぜかイマイチ
- 058 やることがありすぎる。どこから片付ければいいの!
- 059 自宅で使っているフリーソフトを会社でも使いたい
- 060 会議室から自分のパソコンが使えたらいいのに
- 061 自宅から会社のパソコンを使いたい
- 062 取引先に渡す資料が足りない!
- 063 お客様の大事なデータを預かることになった
- 064 パソコンやスマホの画面をテレビに映したい
- 065 もっと広い画面でパソコンを操作したい
- Column いろんなシーンにパソコンが役立つ
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