できるポケット PowerPoint 2016 基本マスターブック

井上香緒里（著）
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本の詳細
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ひと手間がデザインの差別化につながる

PowerPoint 2016に用意されている「テーマ」はシンプルで汎用性のあるデザインが多いため、いろいろなシーンで利用できます。しかも、あっという間にプロ並みのデザインのスライドに仕上がるため、ついつい既存のテーマを適用するだけで満足してしまいがちです。

しかしPowerPointがプレゼンテーションソフトのグローバルスタンダードとなった昨今では、既存のテーマを使ったスライドが氾濫しています。ほかの人が作るスライドとはちょっと違った個性のあるスライドを作成するには、既存のテーマの「バリエーション」や「配色」、「フォント」などを変更したり、キーワードとなる文字を目立たせたりするなどの「ひと手間」が必要です。このひと手間をかけるかかけないかで、聞き手の印象に残るスライドになるかどうかが決まるのです。

アニメーションの目的を理解して設定しよう

アニメーションを設定しただけで、テクニックを駆使したスライドを作成できたと思うのは間違いです。なぜならアニメーションは、「どこ」に「どんな」動きを付けるのかが一番重要だからです。

アニメーションを付ける目的は2つあります。1つは、聞き手の注目を集めるために付ける動きで、印象に残したいキーワードに設定すると効果的です。もう1つは、聞き手の理解を助けるために付ける動きで、項目の文字や図表などを説明に合わせて順番に表示したいときに設定するといいでしょう。

それ以外の目的でアニメーションを設定しても、聞き手の関心が内容以外にそれてしまうばかりか、聞き手をうんざりさせる結果になりがちです。そもそもアニメーションを設定する必要があるかどうかを落ち着いて考え、スライドの内容に応じて一番合った動きを設定しましょう。

練習の積み重ねが成功への扉を開く

スライドが完成したら、いよいよプレゼンテーションの本番を待つばかり。でも、その前にやっておくことはたくさんあります。本番に備えて練習することもその1つです。この章で紹介した機能は、スライドショーの実行中に使える便利な機能ばかりですが、本番でいきなり使っても、スムーズに操作できるとは限りません。練習の段階でも、スライドショーの実行中に使える機能を積極的に試しておきましょう。練習では、PowerPointの操作を確認するだけでなく、本番と同様の話し言葉で説明しながら、スライドを切り替えたり、アニメーションを動かすタイミングを繰り返して練習します。

本番前の練習は、頭の中で説明する内容を考えるだけではいけません。実際にスライドショーを動かしながら声に出して説明することが大切です。納得できるまで練習したという自信が、プレゼンテーションの成功の扉を開けるのです。