快速エクセル（Excel）会社では学べない一生モノの時短術

美崎栄一郎（著）
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時短が叫ばれるようになりました。おかげで、「早く帰れ」を言われます。と同時に仕事の量は、いつまでたっても減りません。冷静に考えると、逆のことですよね。つまりは、1人1人がもっと効率アップしようということなんでしょうが、会社は具体的な方法を教えてくれません。

私が花王に勤めていたとき、そう言えば、同じようなことを言われました。もちろん、誰もその方法を教えてくれないので、自分で工夫するしかありません。実際に、花王では結構な業務量をこなしていましたが、私自身は、サクッと仕事を終えて帰っていました。

では、何をすることが一番時短に効果があったんだろうと振り返ると、それはエクセル作業でした。私がやっていたことは、データ入力してまとめ、それをグラフにし、レポート化する、プレゼンするといったすべての業務に登場するエクセルを、いかにスピードアップさせるか徹底的に実践することです。そのため毎日のように、もっといいやり方がないかとマニュアル本を読み漁っていました。

マニュアル本の宿命だとも言えますが、パソコンの前で操作しながらテクニックの羅列を読んでも、興味が最後まで持続しません。そこで、「読み物として面白いエクセルの本を作ればいいんじゃないか」と編集者さんと盛り上がりました。電車の中でも読めて、実務に役立つような本を。

物語は、初歩的な業務からスタートします。入力という、いわば雑用的な仕事です。ですが、こういう仕事をきっちりやり通してきたから、私自身、いろいろな仕事をこなせるようになったのです。入力という単純な仕事でさえ、エクセルのちょっとした知識を駆使すれば、作業の時間を圧倒的に短縮できます。

ヒューマンスキルというのは、少しずつしかよくならないものです。しかし、エクセルのスキルは、技を知った瞬間から業務効率がよくなります。

[Tech 01]　どんなに難しい地名も10倍速で入力〈日本語入力モード〉
[Tech 02]　住所から郵便番号を一気に取り出す方法〈PHONETIC関数〉
[Tech 03]　無意識に押す確定キーがストレスを生む〈セルの移動〉
[Tech 04]　データ入力は、前処理も大事!〈データ整理〉

書類の誤字は印刷して見つけよう

[Tech 05]　誤字の修正にマウスは使いません〈編集モード／変換〉
[Tech 06]　面倒な半角・全角の変換から卒業する〈文字の変換〉
[Tech 07]　重複データを削除! 一気に整合性の高い書類へ〈重複の削除〉

アンケートの結果をエクセルにまとめよう

[Tech 08]　一度入力した文字は選択肢から選ぶだけ!〈リスト〉
[Tech 09]　自分だけのリストを作ってミスを防ごう〈データの入力規則〉
[Tech 10]　頻繁に入力モードを切り替えるのは非効率〈データの入力規則〉

とりあえず入門書のテクニックを試してみる

[Tech 11]　入力できない「0」にもう悩まない!〈表示形式〉
[Tech 12]　連続データは自動入力これぞエクセルの基本!〈オートフィル〉

コーヒー災害

[Tech 13]　パソコンやマウスに飲み物をこぼしたら〈PCの応急措置〉
[Tech 14]　保存し忘れたデータを復元させる〈自動回復〉

[CHAPTER 2]　ノー残業DAY　仕事が速い人の究極ショートカット術

仕事が速い人はマウスを使わない

[Tech 15]　劇的に見やすくなるシートの見出しのルール〈シートの基本技〉
[Tech 16]　マウスは使うな! シート間移動の最短ルート〈シートの切替え〉
[Tech 17]　どんなに大きな表も一発で選択〈表全体の選択範囲〉
[Tech 18]　表の端まで縦横無尽に選択したい〈セルの選択範囲〉

全部のシートで売上げ俵太

[Tech 19]　1つ1つのシートを修正するのは面倒‥‥〈シートのグループ化〉
[Tech 20]　セルの幅と高さにも、余裕が必要〈行列の幅〉
[Tech 21]　セルは外国サイズに作られている!?〈セル〉

達人に聞く必殺ショートカットキー

[Tech 22]　同じ操作は2度しない、繰り返しの術〈直前コマンド〉
[Tech 23]　作業がはかどるディスプレイの使い方〈ウィンドウを並べて表示〉
[Tech 24]　スマートにエクセルを起動しよう〈アプリの起動〉

データの個数でリアル皿屋敷

[Tech 25]　早く知りたかった! エクセルの隠れ計算機能〈ステータスバー〉
[Tech 26]　関数を使って柔軟にデータの個数を導こう〈COUNTA／COUNTBLANK 関数〉

[CHAPTER 3]　本日は初営業　仕事上手の好感度テクニック

取引先へ資料を送るときはPDFに

[Tech 27]　なぜPDFに変換するの?〈エクスポート〉
[Tech 28]　よく使う機能にショートカットキーがない〈クイックアクセスツールバー〉

上司からまさかのお願い

[Tech 29]　ファイルが読み取り専用で編集できない〈ブックの共有〉
[Tech 30]　特定の文字を一網打尽に置き換える〈検索と置換〉
[Tech 31]　ちょっとした気づきもチームに報告しよう〈コメント〉

ビジネスでも大切な、おもてなし精神

[Tech 32]　表示倍率はマウスを使ってくるくる調節〈表示倍率〉
[Tech 33]　開くときストレスフリーな保存術〈保存〉

全角と半角、バラバラなのはマナー違反

[Tech 34]　散らばりまくる全角と半角を整える〈JIA／ASC 関数〉
[Tech 35]　関数と一緒に覚えたい「値」のコピペ技〈貼り付けのオプション〉

[CHAPTER 4]　すごい新人登場　関数は最強の武器である

数式の$マーク、意味分かってますか?

[Tech 36]　絶対参照をちゃんと覚えて、数式を素早く入力!〈絶対参照〉
[Tech 37]　比率の表示は「%」が好まれる〈パーセントスタイル／小数点〉
[Tech 38]　データの理解を深める見やすい表とは〈条件付き書式〉

コピペの単純作業に疲れました

[Tech 39]　住所録あるある!「郵便番号と住所に分割せよ」〈LEFT／MID／RIGHT 関数〉
[Tech 40]　置換前のデータも残しておきたい!〈SUBSTITUTE 関数〉
[Tech 41]　関数を使わずデータを一括で分割!〈区切り位置〉

急ぎ案件こそ、ミスに気を付けて!

[Tech 42]　「表示金額を丸めといて」と言われた〈ROUND 関数〉
[Tech 43]　見積書に表示される「0」を消せる裏技〈ゼロ値〉
[Tech 44]　できる人はSUM関数を入力しない〈SUM 関数〉

モリルミの「実務に使える関数講座」

[Tech 45]　2千個以上の注文は2割引にする〈IF 関数〉
[Tech 46]　時短の最強関数が登場! 商品を指定して単価を自動入力〈VLOOKUP 関数〉
[Tech 47]　VLOOKUP関数を入力するとエラーが表示される〈IFERROR 関数〉

モリルミ、日報を書く

[Tech 48]　日時の入力もショートカットキーで決まり!〈日付／TODAY 関数〉
[Tech 49]　セル内で改行して読みやすい書類に仕上げる〈改行〉

[CHAPTER 5]　企画の改善　相手を納得させるデータの力

プレゼンを強化する説得材料

[Tech 50]　表の行列の入れ替えに、もう悩まない!〈行列を入れ替える〉
[Tech 51]　資料にグラフを挿入する余白がないときの得策〈スパークライン〉

大量データと格闘する

[Tech 52]　知りたいデータだけを取り出す抽出テク〈フィルター〉
[Tech 53]　フィルターで抽出した結果が合計できない!〈SUBTOTAL 関数〉
[Tech 54]　アイテムごとの受注件数と受注個数を求めたい〈COUNTIF／SUMIF 関数〉
[Tech 55]　日別のデータを月ごとに集計する〈SUMIFS 関数〉

伝えたいことを視覚化しよう!

[Tech 56]　グラフを作っても、言いたいことが伝わらない〈グラフの種類〉
[Tech 57]　折れ線グラフから棒グラフに変更するには〈グラフの種類の変更〉
[Tech 58]　そのグラフ、白黒印刷でも大丈夫?〈色の変更〉

グラフは手間だが役に立つ

[Tech 59]　グラフ要素の配置を整えるコツ〈グラフ要素〉
[Tech 60]　「万」以上の数値はコンパクトにまとめよう〈軸の書式設定〉
[Tech 61]　データに数値を表示すると理解度が劇的アップ〈データラベル〉
[Tech 62]　グラフにメリハリを付けて視覚に訴えよう〈目盛り／図形〉

[CHAPTER 6]　プレゼン本番　資料は見た目が9割と心得よ

スケジュール表を作ってみよう

[Tech 63]　大きな表は見出しを固定して最適化!〈ウィンドウ枠の固定〉
[Tech 64]　セル結合は禁物。選択したセルの中央に文字を配置〈セルの書式設定〉
[Tech 65]　スケジュールに、曜日は必須!〈ユーザー定義〉
[Tech 66]　手帳のように見やすく!土日には色を付ける〈WEEKDAY 関数〉
[Tech 67]　スケジュールが変わってもスムーズな対応〈工程表〉

やったらあかん。メールのミスにご用心

[Tech 68]　うっかりメールミスが信頼を失う!〈メール〉
[Tech 69]　様付けファイルはありがた迷惑!?〈ファイル〉

面倒でも確認作業を怠らない

[Tech 70]　格好悪い「はみ出し印刷」はもうやめる〈印刷の設定／改ページ〉
[Tech 71]　2ページ以上にまたがるときの印刷ルール〈印刷タイトル〉
[Tech 72]　不要なデータは印刷しない!〈選択した部分を印刷〉

多彩な表は理解を惑わす

[Tech 73]　シンプルがやっぱり一番〈表の配色〉
[Tech 74]　いいデザインを真似るのもアリ!〈書式のコピー／貼り付け〉
[Tech 75]　上手にできた資料もバランス次第で台無し!〈ページ設定〉

集大成のプレゼン資料を持って、会議室へ

[Tech 76]　配布資料の質を高めるプロ技〈ヘッダー／フッター〉
[Tech 77]　エクセルの画面はプロジェクターに映さない〈貼り付けのオプション〉
[Tech 78]　プレゼンが苦手なあなたへ〈美崎流プレゼン術〉

エピローグ
おわりに
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