恩田 昭子(著)
出版社:日本実業出版社
本の詳細
はじめて電話応対をするときは、
緊張したり怖かったりすると思います。しかし電話応対で、おさえておかなければいけないことは、
じつはそれほど多くありません。大事なポイントだけ的確におさえればいいのです。
本書ではそうしたポイントを
「ホワイトボード」にまとめながら紹介していきます。だからこそ、本書を熟読し実践すれば、
すぐにでもまわりの反応が
変わってくるのを実感できるとおもいます。
プライベート電話とビジネス電話は目的が違う ビジネス電話の目的はビジネス→連絡、注文、交渉の確実な成功 ビジネス電話の上達には、
「話し方」「聞き方」の基本を身につける必要がある。電話には積極的に出る! どんなテクニックもくり返し使わなければ身につかない 経験を積むことが、電話応対の上達のベース
本書は筆者が
ビジネスでの電話応対で実際に体験したことを
架空のピッツァ店を舞台に
ストーリー仕立てに展開しています。
ビジネス電話においての大切なポイント、
受け方・聞き方・話し方の基本、
わかりやすい説明のコツ、
上手なクレーム対処法、
よい印象を与えるテクニックなど
物語を読み進めることで、
電話応対の基本とマナーを覚えるように構成されています。
「電話応対コンクール」元審査委員長の筆者が
「プロの極意」をやさしく講義します。
目次
正しい電話応対を身につければ、
仕事はもっとうまくいく! – はじめに
本書の登場人物
プロローグ
第1章 ホナミのスパルタ講義、開始!
電話応対に欠かせない基礎知識
- 普段の電話とビジネスの電話は違う
- 電話応対で大事なのは「統一感」
- 電話は必ず3コール以内に出る
- メモをとろう! 復唱をしよう!
- 電話の切り方で「第二印象」が決まる
第2章 嵐の前の静けさ
ビジネス電話での大事な聞き方
- まずは聞き上手になろう
- 「相づち」と「姿勢」に気をつけて聞く
- 「フォローの言葉」と「クッション言葉」で相手を思いやる
- 相手が留守番電話でもあわてない
- 「5W3H」で用件を確実に聞く
- つねに相手のためを考えて話す
第3章 ピザ・エンパイア、襲来!
伝わりやすい論理的な話し方
- そもそも、いい電話応対って?
- すっと伝わる話し方の基本
- 「3点話法」と「結論先出し」で長い話もわかりやすく
- ビジネス電話にもとめられる「論理」とは?
- 日々の電話応対から顧客データを作る
- データを生かす「クロスセリング」と「アップセリング」
第4章 ユウジ、トラウマ克服!
大きなトラブルを防ぐクレーム応対
- まずはクレームに感謝の気持ちを持つ
- 相手のクレームを聞き尽くしてから話す
- 正しい謝り方を覚える
- 本音を探る質問の仕方とは?
- クレームがこじれたときの奥の手
第5章 完成、ベジタブルピザ!
脱「マニュアル応対」のポイント
- 「マニュアル応対」から「心の応対」へ
- 「ありがとう」と言われる応対でファンを作る
- お客さまとの距離を縮めるやりとりとは?
- 世間話の好きな相手との話し方
- 大切な常連客は電話で関係をケアしよう
- 想像力のある応対を目指す
第6章 ピッツァ・トレンディ、大勝利!
目的達成のためのトークのテクニック
- テクニックを学ぶときに気をつけること
- 「マイナス・プラス法」で商品の長所を印象づける
- 「イエス・バット法」でスムーズに会話を続ける
- 「ブーメラン法」で断りの言葉を逆手に取る
- 「比喩」と「比喩」を使えば相手にイメージがわく
- 「資料活用法」でビジュアルを補う
- 「肯定話法」「依頼系話法」で言いづらいことを言う
第7章 そして、ピッツァ・トレンディは…
さらなる上達に必要なこと
- スランプになったとき、どうする?
- 電話応対はいくらでもうまくなる
エピローグ
巻末付録 便利な電話応対フレーズ集
恩田 昭子(著)
出版社:日本実業出版社