図解でわかるエクセルのマクロとVBAがみるみるわかる本

道用大介（著）
秀和システム

本の詳細
目次

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部長：残業が多くて、大変そうだけど大丈夫？
花子：大丈夫じゃないです。早く帰りたいです！
部長：花子さんの業務はExcelを使った作業が多いよね？マクロを使ってみれば？手作業が自動化されるよ。
花子：えっ、そんな便利な機能があるんですか？どうやれば使えるんですか？
部長：それじゃ、まずは設定として、マクロを簡単に体験してみようか！

「毎回、同じことを頼まれて、単純作業なんだけど、面倒なんだよなぁ‥…」とか、「似たような作業を繰り返しているだけなんだけど、時間がかかるんだよなぁ‥…」などとお困りの方は、マクロを試してみるとよいでしょう。

例えば

会議のときは、その月の売上げデータを毎回同じフォーマットで提出しなければならない。

上司に提出するデータは、見やすいように1行おきに行の色を変えなければならない。

請求書を作るときに、データはあるのに、そのデータを見て、自分で手入力して、請求書を作っている。

などなどです。

このような場合には、エクセルのマクロ機能を使えば「あっ」という間にお仕事完了！です。

マクロの記録とは、エクセル上で行った作業をコンピューターが自動で記録してくれる機能です。そのときに使われる「言葉」がVBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語です。

つまり、プログラムを書けない人でも、エクセル上で作業するだけで、コンピューターが勝手にその作業をプログラムに置き換えてくれます。

プログラムというものは、本来、それなりの知識を持ってから自分の作りたいものを一から作るのが一般的ですが、エクセルのマクロは記録ボタンを押すだけで勝手にプログラムを書いてくれるので、作るのがと〜〜〜っても簡単だという特徴を持っています。極端なことをいうと、プログラミングの知識をまったく持っていなくてもマクロを作ることができるのです。

マクロを作ることによって手動業を自動化できるということは、当然デスクワークは効率化されることになります。数時間かかっていた作業を数秒で、数日かかっていた作業が数分で完了する、ということも当然のようにできるわけです。

花子：マクロの作成も慣れてきたので、今度は全商品のデータを商品ごとにシートに分けるということをやってみようと思います。
部長：なるほどね、でも全商品をいきなりマクロの記録だけでやるのはちょっと大変だから、まずは1商品だけシートに抽出するマクロを作ってみれば？
花子：なるほど、Excelのフィルタ機能を使えばすぐできそうですね！